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| インターネットを使うデータ入力のコツ |
データ入力の新しい方法として最後にご紹介するのは、
インターネットを駆使する方法です。
ネットにはさまざまなテキストデータが転がっています。
たとえば、名刺のデータ入力の場合なら、
郵便番号と住所を郵便局のサイトで検索して
テキストをコピーしてしまえば、
かなり入力の手間は省けます。
地名はとくに読み方が分からないところが多く、
正しい漢字を見つけるのに苦労させられるところです。
でも、郵便局のサイトなら郵便番号を入れると住所が表示されます。
町名まで表示されるので、あとは番地を入力すれば住所は完了です。
これはかなり便利かつ正確なのでおすすめの方法です。
それ以外にも利用できるテキストデータはあります。
ホームページアドレス、電話番号など、
会社のホームページに掲載しているものをコピーすれば
間違いも減る上、入力する手間が減ります。
インターネットで検索サイトをうまく使って、
見つけたデータを少し修正すれば使えるものなど、
すでにデータになっているものをうまく使って、
データ入力する部分を減らしていけば、
仕上がりまでの時間も短縮できますよ。
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